Administratief medewerker(ster) service en onderhoud

Posted december 15, 2021

Voor ons installatiebedrijf Schulte & Lestraden in Lisse zoeken wij een een administratief medewerker service en onderhoud

Functieprofiel

Als administratief medewerk(st)er kom jij te werken op een informeel, dynamisch en persoonlijk kantoor in Lisse. Hard werken en gezelligheid gaan bij ons hand in hand. Als administratieve ondersteuning binnen het beheer team heb je een zeer gevarieerd takenpakket met veel afwisseling, zelfstandigheid maar ook ruimte voor ontwikkeling, je werkt nauw samen met de contractbeheerder, planning, klanten en leveranciers. En dat maakt deze functie ook zo leuk!

In deze functie ondersteun jij ons team met allerhande werkzaamheden, zoals:

· Opzetten en muteren van onderhoudscontracten.

· Voorbereiden(materiaal, leveranciers, resources) en doorgeven aan de planning van uit te voeren onderhoud conform onderhoudsovereenkomst.

· Verwerken werkbonnen onderhoud.

· Rapportages opvragen, doornemen en archiveren/presenteren.

· Opzetten offertes binnen beheerteam.

· Ondersteuning planning/servicedesk bij afwezigheid.

· Administratieve ondersteuning zoals roosters m.b.t. vakanties en storingsdienst, disputen en credit voorbereiden(inhoudelijk).

· Binnen het beheerteam ben je aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s binnen en buiten onze afdeling m.b.t. de onderhanden onderhoudscontracten .

Als we het over een afwisselende en dynamische functie hebben, dan is dit er zeker één!

Wat verwachten we van jou?

· Communicatief ben je sterk. Je bent representatief, pikt dingen snel op en legt makkelijk contact.

· Je hebt een collegiale en enthousiaste persoonlijkheid maar bent assertief waar nodig.

· Je bent flexibel en kan goed zelfstandig werken.

· Jouw toetsenbord en typevaardigheid zijn één. Jij kunt snel en accuraat werken!

· Je hebt een afgeronde HAVO opleiding of gelijkwaardig.

· Softwareprogramma’s die nodig zijn om jouw werk uit te kunnen voeren, zijn jou bekend. Zo heb je ervaring met Ms Office, Excel en Word. Heb je ook ervaring met Syntess Atrium, dan is dat een pré.

· De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift. Heb jij ook kennis van de Engelse taal, dan is dat een pré.

Dit kan je van ons verwachten

· Een afwisselende baan in een dynamische en informele organisatie, waar je samenwerkt met een team van technische talenten.

· Een goed salaris dat passend is bij jouw opleiding en ervaring. Ook onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima in orde.

· Wil je een relevante opleiding volgen? Daarvoor krijg je alle ruimte.

· Er zijn volop doorgroeimogelijkheden bij Schulte & Lestraden.

· En natuurlijk zien we je graag bij de leuke uitjes, bedrijfsfeesten en de jaarlijkse barbecue die door de PV worden georganiseerd!